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来源:兽医学院 发布时间:2022-11-18 浏览次数:45

各学院、研究中心,各单位:

为了更好的为教学科研服务,让数据多跑路、人工少跑腿,经过不断研究和完善,我校已实现了大型精密仪器使用费自动结算, 20226月开始部分学院和平台试运行,根据试运行的情况评估,已经具备全面铺开的各种要素。特通知:

1、大仪共享与使用收费有法可依。财政部《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》财资〔2022124号、以及《华南农业大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行)》(华南农办〔201839号)等文件提供了政策依据。

2、收费标准合规合理。每台大仪的收费标准需经二级单位讨论通过、资产与实验室管理处审核、学校行政收费领导小组审批后,才能开展收费行为,收费标准要在仪器所在单位的明显位置公示。

3、经费支出规范透明。研究生(或其他使用人)申请大仪使用经费,需要经费主管(项目负责人或导师)批准才能完成预约,为了减少经费负责人的审批事务,大仪系统具备按人设置免审批功能。设备使用完成后,系统按照收费标准计费并冻结对应经费卡的费用;预约事务和冻结金额通过微信或短信发送到经费主管的手机,财务系统和大仪系统支持明细查询和导出。

4、财务结算便捷准确。大仪使用费自动结算改变原来设备所在单位(收费方)开单、使用者(付费方)凭单到财务处转账的繁琐做法,改为设备所在单位(收费方)向财务处提交汇总结算单,经财务核准后,解冻该笔费用并按最终结算自动转账。收费后,按照收费管理办法按比例转入设备所在单位(收费方)测试费卡和材料费卡,不用再要求使用者(付费方)交回转账凭证、并由设备所在单位(收费方)拿到财务处办理分配业务。测试费收入可实时作为共享成效和维修经费审批额度的依据。

5、纠错机制安全有效。大仪使用收费需使用人确认后才冻结,期间可对收费提出异议并由设备管理员修正;收费后,经费落在学校内部经费卡上,可以随时进行纠错。

6、提供服务支持。近期,发现仍有部分大仪使用收费未使用自动结算,为了帮助师生们顺利运用大型精密仪器使用费自动财务结算,设立咨询热线。

大仪平台请咨询:蔡晓辉(仪器设备管理科),电话:85281780

财务问题请咨询:陈   (会计科),电话:85287730

             (预算科),电话:85287402

请各共享平台即日起通过系统填单,减少手工填制内部转账单。

                   财务处     资产与实验室管理处
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